KundenNr: Wird vom System automatisch vergeben.

Typ: Jede Adresse kann einem Typ zugeordnet werden. Dieser dient als zusätzliches Filterkriterium in anderen Bereichen von CVS. Derzeit gibt es folgende Typen:

Eine neue Adresse wird immer unter dem Typ "Allgemeine Adresse" angelegt.

Name: Der Nachname einer Person

Vorname: Der Vorname einer Person

Firma: Wenn eine Adresse ohne Ansprechpartner angelegt werden soll, ist hier ein Haken zu setzen. Das Feld Name zeigt dann stattdessen den Inhalt des Institut1 an. Das Feld Vorname wird dann ausgeblendet.

Funktion: Hier kann eine bestimmte Funktion hinterlegt werden, wie z.B. Oberarzt oder Präsident. Sehen Sie hierzu bitte auch Abschnitt: Funktionen

Geburtstag: optinal kann Hier der Geburtstag hinterlegt werden

EFN: Jeder Arzt erhält von seiner zuständigen Ärztekammer eine so genannte Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN) in Form eines Barcodes. Diese kann entweder hier händisch eingetragen werden, oder wird bei einer Anmeldung über das Online Portal vo,m Teilnehmer selbst angelegt.

Nied./Klinik: Optionales Feld

Abbildung:  Adressen // Stichwort

Über die Stichwortfunktion kann eine Ordnerstruktur angelegt werden. In diesem Beispiel für den DEMOKONGRESS unserer DEMO Datenbank. Anhand zugeordneter Stichwörter kann eine Detailsuche durchgeführt werden. In diesem Beispiel möchte ich alle Teilnehmer des DEMOKONGRESS suchen. Hier einmal Teilnehmer DEMOKONGRESS anklicken danach auf Suche und zur Suche hinzufügen und mit der Fernglasfunktion die Suche starten. Wichtig ist das die Teilnehmerdaten sauber gepflegt sind und allen Teilnehmern des Kongresses dieses Stichwort gegeben worden ist.

Unter dem Reiter Anschrift sind alle allgemeinen Daten zu einer Adresse zu finden.

Anrede

Sprache: Legt die Korrespondenzsprache der Adresse fest. Verfügbar sind Deutsch/Englisch/Französisch

Layout: Es gibt vier Layoutvarianten. formell, persönlich, privat und Uni-Klinik. Diese steuern den Addressausdruck für Etiketten und Rechnungen. Dies gilt nur für Adressen in Deutschland. Ausländische Adressen haben bei PLZ, ORT, Land unterschiedlichen Aufbau (Beispiel Vereinigte Staaten / wird gesteuert über das Land)

formell:

Inst1

Inst2

Inst3

Anrede Funktion        

z.Hd. akad. Titel vor Vorname Nachname akad. Titel nach

Lage

Straße

PLZ Ort

persönlich:

Anrede Funktion        

akad. Titel vor Vorname Nachname akad. Titel nach

Inst1

Inst2

Inst3

Lage

Straße

PLZ Ort

privat:

Anrede Funktion        

akad. Titel vor Vorname Nachname akad. Titel nach

Lage

Straße

PLZ Ort

Uni-Klinik: (Inst1 - Inst3 in umgekehrter Reihenfolge, damit die Klinikhierarchie richtig abgebildet wird)

Anrede

akad. Titel vor Vorname Nachname akad. Titel nach

Funktion

Inst3

Inst2

Inst1

Lage

Straße

PLZ Ort        

z.Hd: Ermöglicht das Hinzufügen eines Prefix wie z.B. "Z.Hd." oder "Graf"

Anrede: Anredeform einer Adresse (Herrn/Frau) in Abhängigkeit der Sprache.

Titel: Akademischer Titel der Person in Abhängkeit der Sprache.

Briefanrede: Vom System automatisch erzeugte Briefanrede (in Abhängigkeit von Sprache, Anrede und Titel). Ist die Briefanrede falsch erzeugt worden kann diese vom Benutzer überschrieben werden. Diese Funktion wird hauptsächlich über den Katalog Anreden gesteuert.

Institut1: Beschreibt die erste Zeile einer Firma- oder Institutsadresse

Institut2: Beschreibt die zweite Zeile einer Firma- oder Institutsadresse

Institut3: Beschreibt die zweite Zeile einer Firma- oder Institutsadresse

Straße: Die Straße der Adresse mit der Hausnummer

PPLZ: Postfach Postleitzahl (nur für Adressen in Deutschland)

Postfach: Postfachnummer ohne das Wort Postfach oder POBOX. Je nach Land wird der Begriff Postfach automatisch vorgesetzt.

Lage: Weitere Beschreibung der Adresse (z.B. Etage 4)

PLZ: Postleitzahl der Adresse. Der Button rechts neben dem Feld dient dem Aufruf der Postleitzahlendaten um den dazugehörigen Ort zu ermitteln. (nur Deutschland und Schweiz)

Ort: Ort der Adresse

Land: Aus der Auswahlliste muss das Land ausgewählt werden. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Die Länder entsprechen der UN-Liste.

Staat: In Deutschland das Bundesland ansonsten County / Country eines Landes. Bei der Nutzung der PLZ-Daten wird in Deutschland das Bundesland und in der Schweiz der Kanton hinzugefügt

Um neue Kommunikationsdaten einzufügen auf klicken.

Abbildung:  Stamm // Adresse // Kommunikation

Sort.:Hier kann manuell durch Einfügen von Ziffern eine Reihenfolge für die Kommunikationsdaten festgelegt werden.

Anmerkung: Hier können Anmerkungen jeglicher Art eingetragen werden (z.B. Praxis, nur nachmittags, gebührenfrei).

erzeugt: zeigt an, welcher Benutzer den Datensatz angelegt hat.