Abbildung: Stamm // Adresse
KundenNr: Wird vom System automatisch vergeben. Typ: Jede Adresse kann einem Typ zugeordnet werden. Dieser dient als zusätzliches Filterkriterium in anderen Bereichen von CVS. Derzeit gibt es folgende Typen:
Eine neue Adresse wird immer unter dem Typ "Allgemeine Adresse" angelegt.
Name: Der Nachname einer Person Vorname: Der Vorname einer Person Firma: Wenn eine Adresse ohne Ansprechpartner angelegt werden soll, ist hier ein Haken zu setzen. Das Feld Name zeigt dann stattdessen den Inhalt des Institut1 an. Das Feld Vorname wird dann ausgeblendet.
|
Funktion: Hier kann eine bestimmte Funktion hinterlegt werden, wie z.B. Oberarzt oder Präsident. Sehen Sie hierzu bitte auch Abschnitt: Funktionen Geburtstag: optinal kann Hier der Geburtstag hinterlegt werden EFN: Jeder Arzt erhält von seiner zuständigen Ärztekammer eine so genannte Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN) in Form eines Barcodes. Diese kann entweder hier händisch eingetragen werden, oder wird bei einer Anmeldung über das Online Portal vo,m Teilnehmer selbst angelegt. Nied./Klinik: Optionales Feld |
Abbildung: Adressen // Stichwort
Über die Stichwortfunktion kann eine Ordnerstruktur angelegt werden. In diesem Beispiel für den DEMOKONGRESS unserer DEMO Datenbank. Anhand zugeordneter Stichwörter kann eine Detailsuche durchgeführt werden. In diesem Beispiel möchte ich alle Teilnehmer des DEMOKONGRESS suchen. Hier einmal Teilnehmer DEMOKONGRESS anklicken danach auf Suche und zur Suche hinzufügen und mit der Fernglasfunktion die Suche starten. Wichtig ist das die Teilnehmerdaten sauber gepflegt sind und allen Teilnehmern des Kongresses dieses Stichwort gegeben worden ist. |
Unter dem Reiter Anschrift sind alle allgemeinen Daten zu einer Adresse zu finden.
Anrede Sprache: Legt die Korrespondenzsprache der Adresse fest. Verfügbar sind Deutsch/Englisch/Französisch Layout: Es gibt vier Layoutvarianten. formell, persönlich, privat und Uni-Klinik. Diese steuern den Addressausdruck für Etiketten und Rechnungen. Dies gilt nur für Adressen in Deutschland. Ausländische Adressen haben bei PLZ, ORT, Land unterschiedlichen Aufbau (Beispiel Vereinigte Staaten / wird gesteuert über das Land)
formell: Inst1 Inst2 Inst3 Anrede Funktion z.Hd. akad. Titel vor Vorname Nachname akad. Titel nach Lage Straße PLZ Ort
persönlich: Anrede Funktion akad. Titel vor Vorname Nachname akad. Titel nach Inst1 Inst2 Inst3 Lage Straße PLZ Ort
privat: Anrede Funktion akad. Titel vor Vorname Nachname akad. Titel nach Lage Straße PLZ Ort
Uni-Klinik: (Inst1 - Inst3 in umgekehrter Reihenfolge, damit die Klinikhierarchie richtig abgebildet wird) Anrede akad. Titel vor Vorname Nachname akad. Titel nach Funktion Inst3 Inst2 Inst1 Lage Straße PLZ Ort
z.Hd: Ermöglicht das Hinzufügen eines Prefix wie z.B. "Z.Hd." oder "Graf" Anrede: Anredeform einer Adresse (Herrn/Frau) in Abhängigkeit der Sprache. Titel: Akademischer Titel der Person in Abhängkeit der Sprache. Briefanrede: Vom System automatisch erzeugte Briefanrede (in Abhängigkeit von Sprache, Anrede und Titel). Ist die Briefanrede falsch erzeugt worden kann diese vom Benutzer überschrieben werden. Diese Funktion wird hauptsächlich über den Katalog Anreden gesteuert.
Institut1: Beschreibt die erste Zeile einer Firma- oder Institutsadresse Institut2: Beschreibt die zweite Zeile einer Firma- oder Institutsadresse Institut3: Beschreibt die zweite Zeile einer Firma- oder Institutsadresse Straße: Die Straße der Adresse mit der Hausnummer PPLZ: Postfach Postleitzahl (nur für Adressen in Deutschland) Postfach: Postfachnummer ohne das Wort Postfach oder POBOX. Je nach Land wird der Begriff Postfach automatisch vorgesetzt. Lage: Weitere Beschreibung der Adresse (z.B. Etage 4) PLZ: Postleitzahl der Adresse. Der Button rechts neben dem Feld dient dem Aufruf der Postleitzahlendaten um den dazugehörigen Ort zu ermitteln. (nur Deutschland und Schweiz) Ort: Ort der Adresse Land: Aus der Auswahlliste muss das Land ausgewählt werden. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Die Länder entsprechen der UN-Liste. Staat: In Deutschland das Bundesland ansonsten County / Country eines Landes. Bei der Nutzung der PLZ-Daten wird in Deutschland das Bundesland und in der Schweiz der Kanton hinzugefügt |
Um neue Kommunikationsdaten einzufügen auf klicken.
Abbildung: Stamm // Adresse // Kommunikation
Sort.:Hier kann manuell durch Einfügen von Ziffern eine Reihenfolge für die Kommunikationsdaten festgelegt werden.
Anmerkung: Hier können Anmerkungen jeglicher Art eingetragen werden (z.B. Praxis, nur nachmittags, gebührenfrei).
erzeugt: zeigt an, welcher Benutzer den Datensatz angelegt hat.
|