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Abbildung: Veranstaltung // Zertifizierungen // Zertifikatserie
In dieser Maske lassen sich die einzelnen Zertifizierungen einer Gruppe zuordnen.
Abbildung: Veranstaltung // Zertifizierungen // Zertifikat
In der Maske Zertifizierungen werden die eingescannten Teilnehmer pro Veranstaltungstag gelistet die an Veranstaltungen teilgenommen haben. Hier können die Zertifikate der Teilnehmer gedruckt werden. In der Vor Ort Version kann das Zertifikat direkt gedruckt werden und dem Teilnehmer ausgehändigt werden. Ebenfalls ist es möglich eine XML Datei aller Teilnehmerzertifikate zu erstellen und diese dann über die Schnittstelle bei der Ärztekammer ein zu reichen.
Info: Für die Erfassung der Fortbildungspunkte über den EIV erhält jeder Arzt von seiner zuständigen Ärztekammer eine so genannte Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN) in Form eines Barcodes und jede anerkannte Fortbildungsveranstaltung eine einheitliche Veranstaltungsnummer (VNR). Für die Anerkennung einer Fortbildungsveranstaltung und die Vergabe einer VNR ist die Landesärztekammer zuständig, in deren Kammerbereich die Veranstaltung stattfindet. Weitere wichtige Informationen können hier eingesehen werden: www.eiv-fobi.de
online einreichen: Erstellt eine XML Datei aller eingescannten Teilnehmer die an einer Fortbildung teil genommen haben und lädt diese anhand des EIV (Elektronischer Informationsverteiler) bei der Bundesärztekammer hoch.
XML erstellen: Hier wird lediglich eine XML Datei aller Teilnehmer erstellt, z.B. zur Sicherung auf dem lokalen PC.
Beschreibung: Im Feld Beschreibung wird die Veranstaltung oder der Tag angezeigt
VNR/Ident Nr.: einheitliche Veranstaltungsnummer einer anerkannten Fortbildung der Bundesärztekammer
Herausgeber: beschreibt den Herausgeber der Veranstaltung z.B. Ärztekammer Berlin
Passwort:
Datum: Veranstaltungstag an dem die Fortbildung statt finden wird
Urzeit von & Urzeit bis: Die Uhrzeit von bis gibt an zu welcher Zeit die Fortbildung statt finden wird
Kategorie: ist ein Textfeld hier kann eine Veranstaltungskategorie hinterlegt werden
Punkte: Die erworbenen Punkte durch die Teilnahme (für eine Fortbildung werden von der Bundesärztekammer entweder Punkte oder Einheiten vergeben)
Web Punkte: Die erworbenen Punkte durch die Teilnahme als Online Darstellung. Der Teilnehmer kann über das Onlineportal die erworbenen Punkte einsehen
Einheiten: Die erworbenen Einheiten durch die Teilnahme (für eine Fortbildung werden von der Bundesärztekammer entweder Punkte oder Einheiten vergeben)
Freitext 1-4: Freitextfelder als zusätzliches Infofeld für einen Report. Die Felder können über den Reportdesigner eingebunden werden
Umfrage: Optional für Teilnehmer die online Ihre Zertifikate abrufen möchten. Hier wird dem Teilnehmer vorab eine Umfrage angezeigt (z.B. wie Zufrieden waren sie mit der Fortbildund). Nachdem die Umfrage ausgefüllt wurde kann sich der Teilnehmer die Zertifikate per E-Mail zustellen lassen.
Vor Ort Ausdruck eines Zertifikat
Online Teilnehmer Zertifikat abrufen
XML Datei
Abbildung: Veranstaltung // Zertifizierungen // XML Datei Beispiel
Anliegend eine Beispieldatei die den Aufbau der XML Dateistruktur veranschaulicht. Die Datei darf von den Vorgaben der Bundesärztekammer nicht abweichen, es handelt sich um eine strikte Vorgabe.