<< Click to Display Table of Contents >> Vor-Ort-Modul einrichten |
Um das Vor-Ort-Modul zu nutzen, müssen sechs Voraussetzungen erfüllt sein:
1. Vor-Ort-Belegkreis und -nummern
Es muss für die Veranstaltung ein Vor-Ort-Belegkreis und -nummern angelegt werden. Die Belegnummern werden im Modul Kongress festgelegt.
2. Kassen einrichten
Die vor Ort genutzten Computerkassen müssen definiert werden. Die Kasseneinrichtung geschieht im Modul Veranstaltung.
3. Artikelfreigabe
Alle Artikel, die Vorort gebucht werden sollen, müssen dafür freigegeben werden. Die Freigabe wird im Modul Veranstaltung - Veranstaltungsartikel eingerichtet.
4. Zahlungsweg = bar
In der Veranstaltung muss der Zahlungsweg "bar" freigeschaltet sein. Die Freischaltung erfolgt im Modul Veranstaltung - Zahlungswege.
5. Rechnungsreport
Standardmäßig bietet CVS einen Rechnungsreport für Vor-Ort-Rechungen. Der Report muss im Modul Veranstaltung - Dokumenteinstellung (im Formularcontainer) hinterlegt werden Dieser Rechnungsreport kann individuell angepasst werden (Namenschild auf Sesampapier, Voucherausdruck, Zertifikatausdruck, etc.)
Für individuelle Rechnungsreports wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
6. Veranstaltungsdatum
Die Veranstaltung muss in der Gegenwart oder in der Zukunft liegen.